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    自動化應用之計算機辦公自動化的發展

    發布時間:2020-05-19 21:48 論文編輯: 價格: 所屬欄目:畢業論文

    自動化應用 之計算機辦公自動化的發展 推薦本站受矚目的雜志: 《自動化應用》 雜志是由國家科技部主管,科技部西南信息中心主辦,1960年創刊,國內外公開發行,每月25日出版,在國內外自動化類雜志中具有很大影響力的實用性技術雜志。電廠、煤礦、水廠、冶

      之計算機辦公自動化的發展 推薦本站受矚目的雜志:《自動化應用》雜志是由國家科技部主管,科技部西南信息中心主辦,1960年創刊,國內外公開發行,每月25日出版,在國內外自動化類雜志中具有很大影響力的實用性技術雜志。電廠、煤礦、水廠、冶金、造紙、機械、石化、化工、紡織、建材等的工程技術人員、管理人員以及高校師生。

      摘要:隨著互聯網的快速發展,信息技術也開始被逐漸應用到各行各業,其信息化程度也在不斷提高。這一新技術的應用推廣,在彰顯科學技術的巨大力量的同時,也推動著傳統的產業變革進程,對現代社會人們的生產生活等諸多方面都有著極為重大的影響。本文首先從計算機辦公自動化的定義和發展歷程入手,根據我國計算機辦公自動化發展的所處階段進行分析,指明我國計算機辦公自動化發展中存在的問題,之后通過對計算機辦公自動化的未來發展與前景趨勢的展望探究,分析表明其在現代社會發展中所具有的重要意義。

      關鍵詞:自動化應用,辦公自動化,計算機,趨勢

      在計算機信息技術快速發展的今天,計算機辦公自動化技術也獲得了前所未有的告訴發展,除了被應用到各單位企業的辦公中,還被廣泛運用到生產管理的各個階段,讓現代企業真正實現了無紙化的現代辦公,不但方便管理,而且也大大提高了工作效率。在指出了在辦公自動化不斷朝著網絡化、平臺化、智能化和信息化發展方向推進的過程中,同時指明了辦公自動化未來發展的必然趨勢,和在各行業企業發展中的不可或缺性。希望給經濟信息時代的各企事業機關單位的管理工作帶來有益的思考。

      一、辦公自動化的定義及發展

      1.辦公自動化的定義

      所謂辦公自動化,指的是利用先進的科學技術,盡可能充分地利用信息資源,提高生產、工作效率和質量,輔助決策,求取更好的經濟效益的一種新型現代化的辦公方法。主要包括信息采集、加工、傳輸和保存四個環節。主要目標為辦公文員、檔案員、統計員和銷售人員等幾類主要人群。

      2.我國辦公自動化的應用發展

      我國辦公自動化的應用和發展大致經歷了四個階段:第一階段為日常事務型。1980——1999年,我國首次開辦自動化規劃會議,實現了無紙化辦公。90年代后,數據統計和文檔寫作的個體工作實現了電子自動化。第二階段為協同型。2000年——2005年,各部門之間的溝通和信息共享機制落成,“協同”思想得以體現。第三階段為知識管理型。2006——2010年,OA系統不斷被推廣和深入應用,逐步演變出“知識型OA”系統,即以“知識管理”為思想,以“協同”為工作方式,以“門戶”為技術手段,使辦公管理平臺發生根本性的轉變。第四階段為分析決策型。2010年之后,即現代辦公自動化應用的主要模式,正在逐步影響管理者的管理效率和決策效率,并為管理者提供相應的決策支持、只是挖掘和商業智能等智能服務。

      二、計算機辦公自動化發展中存在的問題

      雖然早在20世紀70年代辦公自動化就開始被人們關注,不少公司都推出自動化辦公產品,引發了當時“無紙化辦公”的概念新高潮,但直到今天,辦公自動化也沒有真正發展起來并取得人們所預期的成就,并在其看似美好的發展前景中出現了一系列的問題,主要表現在:

      1.對辦公自動化的意義理解不足

      傳統的手工辦公方式在我國有悠久的歷史,辦公自動化的突然被引入會引起人們的各種不適和抗拒,但辦公自動化已經成為現代企業管理和工作中的重要手段。在中國獨特的社會制約因素影響下,諸多尚未或已經開始實施辦公自動化的企業中,還不能夠對其進行深入全面的理解。只是表面認為這是一種自動化、智能化水平較高的先進辦公設備,目的就是為了提高工作的效率。還有一些企業在辦公室的宣傳中,片面的對辦公過程的“自動化”過于強調,使工作人員對其自動化和智能化過于依賴。而實際上,辦公自動化在企業中的應用還有更深層次的含義,就是通過這一基本的辦公模式的轉變,來提高管理層的決策效能,從而實現有效的管理和高效的工作。

      2.不重視辦公自動化的基礎條件

      很多企業單位都存在這樣的問題,他們認為只要認識到了應用辦公自動化的必要性,只要大膽及時的引進應用就可以,其實遠非如此,辦公自動化的實施是需要以信息積累和管理作為基礎的,缺少這兩個基礎條件,辦公自動化水平的應用就很難得到提高,也很難在企業的發展中收到切實的應用效果。

      3.操作管理技術水平不過關

      同樣是受到傳統辦公模式的影響,現代企業中普遍存在工作人員的計算機操作水平不高、對辦公自動化管理應用技術的不熟練、辦公自動化軟件的應用客戶缺少計算機基礎等問題凸顯,。工作人員一般都只在自己的計算機上進行獨立操作,只會做簡單的表格和文字處理,網絡應用中也只停留在原始的郵件發送傳輸階段,這些也都是導致其不能有效實施的一個重要方面。也就是說,如果沒有技術條件的支撐,就不可能有辦公自動化的發展。因此,相應的技術人才的培養和引進也是非常有必要的。


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