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                  秘書活動主體行為的美

                  發布時間:2015-07-10 00:00 論文編輯: 價格: 所屬欄目:畢業論文

                  小編介紹站內最受大家矚目的雜志: 《 社會建設 》 是由吉林省出版產品質量監測中心主管,中國人民大學、吉林省出版產品質量監測中心聯合主辦的國家級期刊。本刊為雙月刊,國內刊號 CN 22-1410/C,國際刊號ISSN 2095-8641。 關鍵詞:秘書工作 主體美 摘要:

                    小編介紹站內最受大家矚目的雜志:《》是由吉林省出版產品質量監測中心主管,中國人民大學、吉林省出版產品質量監測中心聯合主辦的國家級期刊。本刊為雙月刊,國內刊號 CN 22-1410/C,國際刊號ISSN 2095-8641。

                    關鍵詞:秘書工作 主體美

                    摘要:秘書人員的行為美表現為工作主體的樸實性、規范性、和諧性、創造性,其中創造性是秘書行為美的最高層次,是秘書工作本質力量的體現。

                    秘書工作作為一種非常重要的社會活動,它也應當是一種美的創造,并且有它的審美特性。它的主體—秘書工作人員,毫無疑義是美的追求者和創造者。馬克思說:“動物只是按照它所屬的那個物種的尺度和需要來塑造,而人卻懂得按照任何一個物種的尺度來進行生產,并且懂得怎樣處處都把內在的尺度運用到對象上去;因此,人也按照美的規律來塑造物體”川。秘書人員正是一種特殊環境下辛勤勞動、不斷創造美的價值的群體。但長期以來,人們對秘書行為的注視往往停留在寫寫抄抄和繁鎖的事務處理層面,并且,由于中國固有的“官本位”文化的影響,認為秘書只是“官”的附庸,其行為自然是依附于領導活動的,是領導者的附屬品,很難確立自己的主體地位。因此,也很少有人去思考秘書行為的內涵和特征,忽略了秘書在人類行為美創造活動中的貢獻和意義。

                    秘書學是管理學的分支,秘書工作是人類社會活動的重要組成部分,“輔助政務,處理事務”f2]的職責包含了三個重要的內容:其一,常規性工作。即公文研究、社會調查研究、文書處理、草擬文件,會務、查辦、信訪、檔案,等等,繁雜、細瑣的工作事務。顯示了其勞動的復雜性。其二,突擊性工作。諸如事故處理、突發性事件處理等等,需要快速反應,機智、周到、顯示了其勞動的靈敏性。其三,參謀、智囊工作。“運籌于帷握之中,決勝于千里之外”。這種多方面、多層次的社會活動決定了秘書工作主體必須有良好的心理狀態和美的行為規定。本文嘗試對秘書活動主體的行為美做一個系統的回顧和審視。

                    一、秘書人員的行為美首先表現為其工作內容的樸實性

                    秘書做不了“大英雄”。其工作內容復雜、細瑣,甚至“婆婆媽媽”,不少人認為秘書工作無前途、無成績、無樂趣。而正是這樣一種特定環境培養了秘書人員樸實而平凡的工作風格。因為秘書工作輔助性的特點,秘書活動內容從宏觀上有很強的被動性,他必須在領導的授意、授權和指導下行動?v有多么淵博的知識和多么強的能力,也不能擅自脫離領導者的思路自行其是。他總要把自己的活動置身于領導活動的總的背景之下進行。領導活動決定秘書活動的方向、原則、范圍、方法和承擔的責任,以及獲得榮譽的大小。因而,秘書人員必須具有甘當“無名英雄”的犧牲精神。有一個老秘書總結自己工作時曾說過,他一年寫幾萬字,有時幾十萬字的文章,但署名都不是自己的,都是他的領導。領導受到了表揚,拿到了榮譽,而沒人知道是他寫的,他也不會到處說。他認為這是正常的,是應該的,因為文責是領導負,領導才有資格代表單位或部門,因此署領導名。這種行為看似平淡樸實,卻體現了秘書人員的心靈美。崇高的理想在秘書人員身上,即體現為犧牲自己的榮譽和名利,奉獻自己的才華和精力,甘當人梯,如老黃牛一般,只顧耕耘,不問索取,在常人眼里簡直就是傻子,而在秘書人員看來,這是本份,是樂趣。秘書行為的樸實性體現了秘書人員崇高的理想和美好的情操,充滿了為進步事業的獻身精神和對本職工作的進取精神,是秘書這一特殊職業偉大人格的顯現。他們忠誠事業、默默無聞、樂于奉獻,于細微處見精神,于小事中顯大義,實實在在,不含水份,樸實無華,贏得了人們的贊譽和社會的承認。

                    二、秘書人員的行為美也表現為其工作主體操作的規范性

                    從倫理學來看,行為美屬于道德上的善,即善的行為。從美學來看,行為美不僅要體現善,還要體現美。秘書主體的行為,只要是符合國家和人民利益,有利于社會進步,順應歷史進步發展趨勢,那就是善的,都構成了顯示美的基礎。秘書行為美的基礎在于工作程序化、規范化。秘書工作制度與行為規范具體內容歷代雖有不同,但極強的程序性和規范性是共同的。從工勤雜活到行文撰搞,到參謀行政,均有相應的制度、政策或規定。秘書人員要溝通左右,聯系內外,上傳下達,真正有效地發揮助手作用,就必須熟悉并嚴格遵循這一系列程序規范。在秘書主體的形象設計上,其姿態動作、著裝打扮及語言表達都有相應的規范。為秘書人員專設的禮儀課、形體課、語言交際課都制定了系列標準。即姿態動作必須是’挺拔而自由、敏捷而協調,體現熱情和自信,動作得體,體現文雅和謙遜;著裝打扮必須與身材和膚色相協調,與環境和身份相協調,端莊大方、輕便、整潔,體現思想境界和文化品位;語言表述必須是準確流暢,幽默風趣,體現博古通今的學識水平和嚴謹填密的思維。一口標準的普通話,一手漂亮的書法,一篇出色的文章,一身整潔的服飾,一張穩重而溫和的笑臉,一副從容而樂觀的表情,一股積極進取的氣勢,一派儒雅而自然的風度,……言談舉止中,遵循秘書活動的規律,充分體現嚴格訓練和專業學習的成效,顯示了規范的美。


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